Как хранить пароли? Кто-то записывает пароли в тетрадку или документ Excel, кто-то помнит их в уме (и считает, что это самый лучший вариант), другие пользуются специальными программами или сервисами. А как быть, если доступ к базе паролей, должен быть не только у Вас, но и других людей, скажем у всех сотрудников компании? Как делиться конфиденциальной информацией с десятками человек, не опасаясь за её сохранность?
Согласитесь, для фирмы или предприятия кража или компрометация даже одного пароля может иметь весьма серьезные последствия, которые чаще всего заканчиваются немалыми финансовыми потерями. И понятно, что корпоративного использования требования к качеству и надежности программного обеспечения гораздо выше, чем для такового, предназначенного для личных нужд.
Passwork – менеджер паролей, разработанный специально для корпоративного пользования, который, однако с успехом может применяться и в других сферах. Следует отметить, что это отечественный продукт, созданный профессионалами в сфере разработки IT-проектов.
Как работает Пассворк
Продукт имеет несколько решений:
- Коробочная версия, предназначенная для установки на частные сервера клиентов.
- Облачный сервис (SaaS).
Работать с менеджером Пассворк очень просто, он чем-то напоминает Dropbox, но «заточенный» под свою специфику. Интерфейс системы интуитивно понятный, не перегруженный:
Регистрация и приглашение пользователей
По умолчанию новые пользователи могут сами регистрироваться в системе, однако эту опцию легко отключить и вручную внести список email адресов, которые разрешены для регистрации. Таким образом Вы легко отсеете «ненужных гостей».
Администратор системы может не только ограничивать регистрацию указанным выше способом, но и приглашать новых пользователей. Для этого есть несколько возможностей:
- Отправка приглашений на email.
- Если Вы не знаете конкретных email или список пользователей, которых Вы хотите пригласить, слишком большой, чтобы вносить его вручную, можно создать и отправить ссылку на группу. Ссылка может быть многоразовой (ей могут воспользоваться несколько человек), одноразовой (деактивируется после первого перехода) и ограничена по времени:
Совместный доступ к паролям
Какие есть возможности для организации совместного доступа к базе паролей? Во-первых, это конечно же создание групп пользователей. В каждой группе Вы можете создавать неограниченное число папок для того, чтобы упорядочить список паролей.
Во-вторых, на каждую папку можно выставлять права доступа. Также легко получить единым списком всех пользователей Passwork и узнать какие права имеет каждый из них.
Таким образом, сотрудникам, занятым какой-то совместной работой, целесообразно работать в пределах одной группы и хранить пароли в папках этой группы. Они будут уверены, что их пароли не «утекут» пользователям другой группы.
Работа с паролем
Для того, чтобы поделиться паролем с другим пользователем, можно сгенерировать на него ссылку. При переходе по ней пароль будет скопирован и автоматически сохранен в аккаунте получателя. При этом можно задать время действия такой ссылки, по истечению которого она уже будет неактуальна:
Альтернативный способ поделиться паролем заключается в том, что Вы просто указываете email пользователя системы, кому хотите передать пароль:
Для кого предназначен Passwork
Коробочная версия Пассворк ориентирована главным образом на нужды бизнеса и госструктур. Она идеально подойдет компаниям малых и средних размеров, активно использующим технологии и интернет в своих бизнес-процессах.
А вот облачное решение может с успехом применяться, например, фрилансерами для хранения паролей клиентов или в рамках семейного использования (хранение пин-кодов кредитных карт, информации для доступа к сайтам, сетям wi-fi, аккаунтам электронной почты и пр.).
Благодаря наличию публичного API пользователи могут создавать свои клиентские приложения, под свои нужды, интегрировать систему в другие продукты. Это значительно расширяет сферу применения Passwork, выводя её за рамки тривиальных задач.
Продукт поставляется с полностью открытым исходным кодом, поэтому Вы можете провести самостоятельный аудит его безопасности и применимости для хранения конфиденциальной информации. Более того, Вы вправе вносить изменения в исходный код, но не вправе распространять его третьим лицам.
Тарифы
Стоимость коробочной версии менеджера паролей Passwork начинается от 15 000 рублей. Конечная цена зависит от количества пользователей системы, возможных скидок, партнерских предложений и пр. Поэтому для расчёта точной стоимости необходимо оставить заявку на сайте.
Есть бесплатная демо-версия со следующими ограничениями:
- До 5-ти пользователей
- 3 группы
- 20 паролей
- База данных не шифруется
Облачная версия Пассворк начинается от 25 руб. за одного пользователя. Если брать общий функционал и стоимость, то данное предложение более выгодно по сравнению с другими облачными менеджерами паролей.