Не успел остыть след предыдущего экономического кризиса, как многие аналитики уже пророчат наступление нового, который, к тому же, будет еще покруче старого )). Самое время задуматься о том, как сэкономить свои расходы на ведении бизнеса… Одним из способов избежать лишних затрат для компании является её переход в онлайн.
Действительно, зачем снимать офис для штата сотрудников, работающих за компьютером, если то же самое они могут делать и у себя дома? Организовать этакий виртуальный офис, где можно хранить документы, общаться, решать текущие вопросы и пр. Но тут есть одна проблема…
Необходимо наладить сплоченную работу людей, которые не видят и не общаются физически друг с другом, но заняты общим делом. Конечно, когда есть сервисы по организации корпоративной почты в облаке, автоматическому учету рабочего времени и пр. сделать это намного легче, но все они «заточены» под свой узкий круг задач и не решают всех возникающих проблем.
Сегодня я хочу познакомить Вас с потрясающим онлайн сервисом, который является одним из лидеров в области управления проектами. С ним Вы сможете в два счета организовать совместную работу всех членов своего коллектива, вне зависимости от того, где они физически находятся.
TeamLab – виртуальный офис Вашей компании. Он был разработан компанией Ascensio System SIA, которая специализируется на разработке решений для личного и корпоративного использования.
Перед тем, как сесть за написание обзора, я внимательно почитал отзывы о данном сервисе в Интернет. Ведь не могу же я Вам, уважаемые читатели WebToUs.Ru, рекомендовать плохой онлайн сервис )). И знаете что? Все отзывы о TeamLab были исключительно положительными! Давайте разберемся вместе почему так…
Начнем с того, что данный сервис управления проектами является бесплатным. Вы можете себе представить, что такой крупный онлайн сервис, который можно сравнить с Google Docs, дается в Ваше пользование без ограничений по времени, числу пользователей и проектов? Вы можете в течение 5 минут после быстрой регистрации создать свой виртуальный офис!
Разработчики просят 49$ в месяц лишь в том случае, если Вам необходимо дисковое пространство более 1ГБ и улучшенная загрузка файлов. Однако согласно свежей информации в блоге сервис планирует перейти на другую модель монетизации. Стоимость будет рассчитывать в зависимости от кол-ва активных пользователей.
Далее… Весь интерфейс виртуального офиса TeamLab на русском языке. Кстати сказать, всего он переведен на 15 языков мира, что говорит о серьезном подходе разработчиков к своему делу. Есть много обучающих роликов, как например этот об управлении документами:
Как же именно онлайн сервис TeamLab позволяет организовать управление проектами, и какой функционал у него имеется для этого?
- Эффективное планирование задач и подзадач с возможность назначения выполнения их конкретным сотрудникам
- Учет времени выполнения задач и создание отчетов
- Совместная работа над корпоративными документами
- Эффективная коммуникация между сотрудниками внутри виртуального офиса благодаря форумам, блогам, событиям, чатам, фотогаллереям, wiki и пр.
- Эффективная CRM система для взаимодействия с клиентами
- Доступ ко всем функциям управления проектами с мобильных устройств под управлением IOS и Android
Друзья, я перечислил лишь некоторые из базовых возможностей, которые предоставляет сервис TeamLab. Как видите, это отличное решение для того, чтобы создать виртуальный офис и эффективно управлять проектами компании. Обязательно присмотритесь к этому сервису, скорее всего рано или поздно он Вам непременно пригодится!